本次活動結(jié)合洪江市托口鎮(zhèn)的歷史文化背景及新托口有利地理位置，通過“重走木商古道、再現(xiàn)沅水民俗”大型活動，以“楊梅”為“媒”，以“沅水”為“介”，展現(xiàn)洪江托口人民勤勞樸實、勇于開拓的精神面貌。同時，依托托口鎮(zhèn)深厚歷史文化底蘊，向外展示沅水流域文化，并推出托口清江湖精品旅游線路。為確保本次活動圓滿順利完成，實現(xiàn)聚集人氣、招商引資，為托口樹立一個良好對外交流平臺的目的，特制定以下實施方案：

　　一、活動名稱：中國托口清江湖國家濕地公園祭楊公龍舟賽暨托口楊梅節(jié)活動

　　二、活動時間：2015年6月22日至6月23日

　　三、活動地點：湖南懷化·洪江托口

　　四、活動主題：商旅托口·梅揚天下

　　五、組織架構(gòu)：

　　主辦單位:

　　洪江市托口鎮(zhèn)人民政府

　　承辦單位：

　　懷化華聲傳媒有限責(zé)任公司

　　協(xié)辦單位：

　　托口清江湖國家濕地公園

　　托口庫區(qū)建設(shè)發(fā)展指揮部

　　顧問單位：

　　湖南省侗學(xué)會

　　支持單位:

　　中央電視臺4套、中國旅游網(wǎng)、中國財經(jīng)網(wǎng)、中新網(wǎng)、央廣網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、人民網(wǎng)、光明網(wǎng)、中國網(wǎng)、中國日報網(wǎng)、湖南日報、湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、西部開發(fā)報、瀟湘晨報、三湘都市報、華聲晨報、騰訊網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易網(wǎng)、紅網(wǎng)、華聲在線、懷化新聞網(wǎng)、懷化日報、懷化電視臺、邊城晚報、懷化廣播電臺、網(wǎng)絡(luò)志愿聯(lián)盟、懷化生活圈、趕集網(wǎng)、懷化酒水網(wǎng)、晨報懷化主頁、懷化交通廣播、智慧懷化、懷化新浪樂居、芷江人、辰溪生活圈、芷江生活圈、芷江生活網(wǎng)、微溆浦、洪江人、會同論壇生活圈、鴻基信息網(wǎng)等

　　六、主要活動

　　(一) 清水江北侗文化旅游高峰論壇

　　1、時間：2015年6月10日(暫定)

　　2、地點：洪江市托口清江湖畔

　　3、活動內(nèi)容：本次清水江北侗文化旅游高峰論壇，邀請資深湖南侗學(xué)會專家學(xué)者及本土文化專家學(xué)者圍繞托口文化進行討論，回憶托口的過去，眼觀托口的現(xiàn)在，展望托口的未來，旨在為展示生態(tài)托口、魅力托口的美麗景觀，推動托口鎮(zhèn)的旅游發(fā)展，并結(jié)合楊公文化舉行龍舟邀請賽，以形成強大的宣傳效應(yīng)，創(chuàng)建極好的對外交流平臺，力爭將托口鎮(zhèn)的“楊梅”、“楊公精神”、“北侗文化”打造成洪江市托口鎮(zhèn)的旅游品牌。

　　(二)“古韻托口”楊公廟會啟動儀式暨托口楊梅節(jié)開幕式

　　1、時間：2015年6月22日(上午)

　　2、地點：洪江市托口中學(xué)(主會場)、清江湖碼頭(分會場)

　　3、活動內(nèi)容：通過舉辦開幕式活動，正式啟動楊公祭祀儀式與楊梅采摘節(jié)的活動，將托口的楊梅這一美食特色產(chǎn)品，傳播給大眾，美譽萬家，同時通過“祭楊公”龍舟賽的形式讓大眾了解、學(xué)習(xí)楊公文化精神。

　　(三)“木商古道”沅水文化文字展、托口歷史變遷、楊梅發(fā)展史圖片展

　　1、時間：2015年6月22日上午

　　2、地點：洪江市托口鎮(zhèn)政府門口

　　3、活動內(nèi)容：通過舉辦“木商古道托口文化文字展活動，向所有的游客以及社會大眾展示千年古鎮(zhèn)托口的歷史文化變遷。

　　(四)“梅揚天下”托口楊梅采摘季(托口楊梅、美食、沅江石、蘭花展等)

　　1、時間：2015年6月22日

　　2、地點：洪江市托口鎮(zhèn)商業(yè)街道

　　3、活動內(nèi)容：通過舉辦楊梅展示會，讓托口的楊梅美譽天下，讓所有的來賓都能親切的感受到托口人民的淳樸民風(fēng)，并且促進世界各地商家對托口特色產(chǎn)品的貿(mào)易往來。

　　(五)“重走絲綢路”清江湖祭楊公龍舟賽

　　1、時間：2015年6月22日(下午)

　　2、地點：洪江市托口清江湖碼頭

　　3、活動內(nèi)容：以舉辦清江湖湘黔兩省大型龍舟賽為契機，讓后人紀念楊公，發(fā)揚楊公精神。

　　(六)“創(chuàng)新托口”農(nóng)副特產(chǎn)互聯(lián)網(wǎng)+中國托口座談會

　　1、時間：2015年6月23日上午

　　2、地點：清江湖畔某游船

　　3、活動內(nèi)容：以舉辦互聯(lián)網(wǎng)+中國托口座談會為契機，促進托口各項農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)銷售的渠道，以及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。

　　(七)“梅不勝收”清江湖國家濕地公園攝影大賽

　　1、時間：2015年6月10日—6月22日

　　2、地點：洪江托口鎮(zhèn)及清江湖公園

　　3、活動內(nèi)容：以舉辦“清江湖”攝影大賽為契機，重新展現(xiàn)托口千年古鎮(zhèn)的繁華與現(xiàn)代社會文明的進步及國家濕地公園的發(fā)展變化。

　　(八) 頒獎典禮

　　1、時間：2015年6月23日上午

　　2、地點：洪江市托口鎮(zhèn)中學(xué)

　　3、活動內(nèi)容：對“托口楊梅王”、“龍舟賽”、“攝影大賽””、“吃楊梅大賽”及“托口楊梅種植科技創(chuàng)新示范戶”頒獎，同時舉行閉幕式活動。

　　七、工作步驟

　　(一)組織策劃階段(6月5日前)

　　制訂活動組織籌備的總體實施方案，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各有關(guān)部門職責(zé)分工及任務(wù)。組織召開活動籌備工作協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)部署各工作組開展各項工作，研究討論活動籌備的相關(guān)事宜。各工作組根據(jù)職責(zé)分工，策劃所負責(zé)活動項目的組織籌備工作，制訂詳細的活動實施方案。

　　(二)深入籌備階段(6月5日至6月20日)

　　各工作組根據(jù)相應(yīng)的活動實施方案，聯(lián)系協(xié)調(diào)各有關(guān)單位開展各項籌備工作，包括招商聯(lián)絡(luò)、人員組織、場地布置、彩排演練等。協(xié)調(diào)各工作組之間籌備工作的銜接，及時掌握各項籌備工作進展情況，定期召開相關(guān)工作組協(xié)調(diào)會，研究解決相關(guān)問題，同時協(xié)調(diào)做好各分項活動的嘉賓邀請、工作證及宣傳牌制作等工作。做好各項活動籌備的宣傳報道，發(fā)布活動舉辦的相關(guān)信息，聯(lián)系上級主流媒體參與活動宣傳報道。

　　(三)活動實施階段(6月22日至6月23日)

　　各工作組按照活動日程安排正式開展各項活動。組織人員做好活動現(xiàn)場的交通管制及安全維護，安排救護車、消防車等候命。安排人員24小時對各活動場地、河道及周邊街道環(huán)境進行巡查保潔。協(xié)助媒體及時宣傳報道各項活動實況。

　　(四)歸納總結(jié)階段(6月27日前)

　　各工作組分別召開本組工作總結(jié)會，領(lǐng)導(dǎo)小組召集各工作組召開整項活動總結(jié)會議，全面總結(jié)分析工作及活動情況，查找不足，總結(jié)經(jīng)驗。

　　八、組委會設(shè)置

　　(一)組織機構(gòu)

　　中國托口清江湖國家濕地公園祭楊公龍舟賽暨楊梅節(jié)活動組委會

　　顧 問：向子順 肖日成

　　主 任：向茂森

　　副主任：易 華 伍成亮

　　楊錫權(quán)

　　組委會下設(shè)辦公室和6個專門工作組。

　　(二)職責(zé)分工

　　1、宣傳外聯(lián)組：負責(zé)邀請參加節(jié)慶活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，利用多種媒體對楊梅節(jié)、清江湖國家濕地公園，旅游景區(qū)作全方位宣傳，開展對外交流聯(lián)絡(luò)活動，營造祥和、熱烈的活動氣氛。

　　組 長：楊小林

　　副組長：楊錫權(quán)

　　2、文體組：負責(zé)開幕式等相關(guān)活動的場地準備，本區(qū)演出人員的組織安排，并配合外來演出團隊做好相關(guān)演出工作，參與組織托口國家濕地公園祭楊公龍舟賽暨楊梅節(jié)活動期間的系列文化體育活動。

　　組 長：張華勇

　　3、環(huán)境衛(wèi)生組：負責(zé)洪江市托口鎮(zhèn)、清江湖國家濕地公園，旅游沿線和景區(qū)、景點街道的環(huán)境整治工作和食品衛(wèi)生工作、醫(yī)療防治救護工作。

　　組 長：陳華

　　4、安全保衛(wèi)組：負責(zé)做好所有節(jié)慶活動場所、梅園區(qū)的安全保衛(wèi)、秩序維護及消防工作；保障路線、重要道路交通暢通及水上交通安全。

　　組 長：易華 楊斌

　　5、后勤保障組：負責(zé)節(jié)慶活動期間領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待及禮儀服務(wù)工作；負責(zé)楊梅節(jié)主會場的道路維修和通信、電力保障，確保道路、通信暢通和電力供應(yīng)萬無一失。

　　組 長：段林剛

　　6、活動招商組：負責(zé)活動期間招商涵接與洽談工作。

　　組 長：向茂森

　　副組長：楊錫權(quán) 侯小軍

　　二○一五年五月二十一日